Glossaire
Retrouvez ici les définitions des termes utilisés dans SwitchTime.
Administrateur
Propriétaire fonctionnel de l'organisation. Il gère les membres, les clients, les paramètres et les invitations. Maximum 2 administrateurs par organisation.
Affectation
Lien entre un consultant et un manager. L'affectation détermine quel manager valide les CRA du consultant. Un consultant peut être affecté à plusieurs managers.
AM / PM
Division de chaque journée en deux créneaux dans la grille CRA :
- AM = Matin (matinée)
- PM = Après-midi
Brouillon
Statut d'un CRA en cours de saisie. Le consultant peut le modifier librement. Il n'est pas visible par le manager tant qu'il n'est pas soumis.
Client
Entreprise ou entité pour laquelle un consultant effectue une mission. Chaque CRA est associé à un client spécifique.
Code d'activité
Code indiquant le type d'activité pour une demi-journée. Exemples : T (Travaillé), CP (Congé payé), RTT, MAL (Maladie), etc. Voir la liste complète des codes.
Complétion
Pourcentage de jours ouvrés saisis dans un CRA. Un CRA est considéré comme complet à 100 % lorsque tous les jours ouvrés du mois ont un code d'activité.
Consultant
Collaborateur qui saisit ses CRA dans SwitchTime. Il soumet ses CRA à son manager pour validation. Accès en lecture seule au reste de l'application.
CRA (Compte Rendu d'Activité)
Document mensuel détaillant l'activité d'un consultant, jour par jour, pour un client donné. Le CRA suit un cycle : brouillon → soumis → validé (ou retourné).
Demande de modification
Requête envoyée par un consultant à son manager pour modifier un CRA déjà validé. Le manager peut approuver ou refuser la demande.
Désactivation
Action de suspendre temporairement l'accès d'un membre. Le membre désactivé ne peut plus se connecter mais ses données sont conservées.
Grille calendrier
Interface de saisie du CRA. Chaque jour du mois est affiché avec deux cases (AM et PM) que le consultant remplit avec des codes d'activité.
Invitation
Email envoyé à un futur membre contenant un lien sécurisé pour rejoindre l'organisation. L'invitation a une date d'expiration et peut être renvoyée ou révoquée.
Jour férié
Jour chômé national français (1er Janvier, 1er Mai, 14 Juillet, etc.). Les jours fériés sont automatiquement identifiés dans la grille CRA avec le code F.
Jour ouvré
Jour de travail (lundi à vendredi, hors jours fériés). C'est la base de calcul pour le pourcentage de complétion du CRA.
Lien magique
Méthode de connexion sans mot de passe. Un lien unique est envoyé par email, valide pendant 1 heure. Un clic sur le lien connecte automatiquement l'utilisateur.
Manager
Responsable d'une équipe de consultants. Il valide ou retourne les CRA de ses consultants affectés. Il peut aussi inviter de nouveaux consultants.
Mission
Description du travail effectué par un consultant chez un client. La mission est optionnelle et peut être renseignée dans le CRA.
Onboarding
Assistant de configuration qui guide un nouvel administrateur lors de la création de son organisation (logo, coordonnées, paramètres).
Organisation
Espace de travail dans SwitchTime. Chaque organisation regroupe ses propres membres, clients et CRA. Les données sont isolées entre organisations.
PDF signé
Document PDF du CRA imprimé et signé physiquement par le client, puis réimporté dans SwitchTime. Format : PDF, taille max : 1 Mo.
Pilotage
Tableau de bord avancé pour les managers et administrateurs, permettant de visualiser l'ensemble des CRA de l'équipe avec des filtres par statut, consultant et période.
Pré-remplissage
Fonction qui remplit automatiquement tous les jours ouvrés du mois avec le code T (Travaillé). Permet de gagner du temps en ne modifiant ensuite que les exceptions.
Rappel
Email automatique envoyé aux consultants en fin de mois pour leur rappeler de soumettre leur CRA. Deux niveaux : rappel normal et dernier rappel.
Récapitulatif
Panneau latéral (ou en bas sur mobile) affichant en temps réel le décompte des jours par code d'activité et le pourcentage de complétion.
Retourné
Statut d'un CRA renvoyé par le manager au consultant pour correction. Le manager y ajoute un commentaire expliquant les modifications attendues.
Soumis
Statut d'un CRA envoyé par le consultant à son manager pour validation. Le CRA n'est plus modifiable tant qu'il est en attente de validation.
Token
Identifiant unique et temporaire utilisé dans les liens d'invitation. Il garantit la sécurité du processus d'inscription.
Validé
Statut final positif d'un CRA. Le CRA validé est verrouillé et peut être exporté en PDF. Seul un administrateur peut dévalider un CRA.
Contactez notre équipe support à [email protected]