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Saisir mon CRA

Temps estimé : 5 minutes par CRA

Objectif

Remplir votre CRA mensuel en utilisant la grille calendrier de SwitchTime. Chaque jour est divisé en matin (AM) et après-midi (PM) pour une saisie précise de votre activité.

Prérequis

  • Être connecté en tant que Consultant
  • Avoir au moins un client affecté par votre manager ou administrateur

Aperçu de l'interface

Interface de saisie CRA

Étapes

1. Accéder à la page « Mes CRA »

Dans le menu latéral, sous la section Activité, cliquez sur Mes CRA. Vous verrez la liste de vos CRA pour l'année en cours, organisés par mois.

2. Sélectionner un mois

Cliquez sur le mois souhaité. Si aucun CRA n'existe encore pour ce mois, il sera créé automatiquement. Le titre de la page affiche le mois et l'année en cours (ex : CRA - Février 2026).

3. Choisir un client

En haut de la page, utilisez le menu déroulant Client pour sélectionner le client concerné. Le nom de votre Manager est affiché à côté pour référence.

Multi-clients

Si vous travaillez pour plusieurs clients, vous pouvez saisir du temps pour chacun d'eux sur le même jour. Par exemple : matin chez le Client A, après-midi chez le Client B. Sélectionnez chaque client tour à tour dans le menu déroulant.

4. Remplir la grille calendrier

La grille affiche tous les jours du mois sous forme de colonnes Lun à Dim, avec deux cases par jour :

CaseCréneau
Case de gaucheAM — Matin
Case de droitePM — Après-midi

Pour saisir votre temps :

  1. Sélectionnez un code d'activité dans la barre d'outils en haut de la grille. Les codes disponibles sont :
CodeSignificationCouleur
TTravailléBleu
CPCongé payéVert
MALMaladieRouge
RTTRéduction du temps de travailJaune
FAMCongé familialOrange
PATERCongé paternitéViolet
MATERCongé maternitéRose
RECRécupérationTurquoise
ABSAbsenceGris
  1. Cliquez sur une case AM ou PM du calendrier pour y appliquer le code sélectionné
  2. La case se colore automatiquement selon le code choisi
  3. Pour effacer une saisie, cliquez sur le bouton Effacer dans la barre d'outils, puis cliquez sur la case à supprimer

5. Utiliser les raccourcis

Pour gagner du temps, utilisez les boutons d'action rapide situés dans la barre d'outils :

BoutonAction
Tout remplir (T)Remplit automatiquement tous les jours ouvrés avec le code « T » (Travaillé)
Tout effacerEfface toutes les saisies du mois pour ce client
Astuce de saisie rapide

Utilisez le bouton Tout remplir (T) pour marquer tous les jours ouvrés comme travaillés, puis modifiez uniquement les exceptions (congés, RTT, absences, etc.).

6. Vérifier le récapitulatif

En haut à droite de la grille, un indicateur de progression vous montre en temps réel :

  • Un cercle de pourcentage indiquant la complétion du mois (ex : 0%, 50%, 100%)
  • Le nombre de jours saisis sur le total de jours ouvrés (ex : 0/20 jours saisis)

7. Renseigner la mission et les commentaires

Sous la grille calendrier, remplissez les champs suivants :

  • Signature client : activez le toggle si une signature client est requise pour cette entrée. Par défaut, la signature est Non requise.
  • Nom de la mission : indiquez le nom de la mission ou du projet (ex : Développement application mobile).
  • Commentaires : ajoutez des commentaires ou précisions sur les activités réalisées durant le mois.

8. Soumettre ou abandonner

En bas de page, deux actions sont disponibles :

BoutonAction
AbandonnerAnnule les modifications en cours et revient à la liste des CRA
SoumettreEnvoie le CRA à votre manager pour validation
Avant de soumettre

Vérifiez que toutes vos journées sont correctement renseignées et que la jauge de progression est à 100% avant de soumettre. Une fois soumis, le CRA ne sera plus modifiable sauf si votre manager le retourne pour correction.

9. Exporter en PDF

À tout moment, cliquez sur le bouton Export PDF en haut à droite pour télécharger une version PDF de votre CRA.

Résultat

Après soumission, votre CRA passe au statut Soumis et est transmis à votre manager pour validation. Vous recevrez une notification lorsque le CRA sera validé ou retourné pour correction.


Jours fériés

Les jours fériés français sont pré-identifiés dans le calendrier (affichés avec le code F). Vous n'avez pas besoin de les saisir manuellement.

Week-ends

Les samedis et dimanches sont affichés avec le code WE et sont grisés. Ils ne sont pas comptabilisés dans vos jours ouvrés.

Voir aussi