Inviter des collaborateurs
Temps estimé : 3 minutes
Objectif
Envoyer des invitations par email pour permettre à de nouveaux collaborateurs de rejoindre votre organisation sur SwitchTime.
Prérequis
- Être connecté en tant qu'Administrateur ou Manager
- Administrateur : Peut inviter des Administrateurs, Managers et Consultants
- Manager : Peut inviter uniquement des Consultants (automatiquement affectés à son équipe)
Étapes
1. Accéder aux invitations
Dans le menu latéral, cliquez sur Invitations. Vous voyez la liste des invitations en cours et passées.
2. Envoyer une nouvelle invitation
- Cliquez sur le bouton Inviter un membre
- Renseignez les informations :
| Champ | Description |
|---|---|
| Adresse email du collaborateur à inviter | |
| Prénom | Prénom du collaborateur |
| Nom | Nom du collaborateur |
| Rôle | Administrateur, Manager ou Consultant |
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
3. Ce que reçoit le collaborateur
Le collaborateur reçoit un email professionnel contenant :
- Le nom de votre organisation
- Son rôle dans l'organisation
- Un bouton pour accepter l'invitation et créer son compte
- Le lien expire après un délai défini
4. Suivre les invitations
La page Invitations affiche le statut de chaque invitation :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente (ambre) | L'invitation a été envoyée, le collaborateur n'a pas encore répondu |
| Acceptée (vert) | Le collaborateur a créé son compte et rejoint l'organisation |
| Expirée (gris) | Le délai d'acceptation est dépassé |
| Révoquée (rouge) | L'invitation a été annulée manuellement |
5. Renvoyer une invitation
Si un collaborateur n'a pas reçu l'email ou si l'invitation a expiré :
- Retrouvez l'invitation dans la liste
- Cliquez sur Renvoyer
- Un nouvel email est envoyé avec un nouveau lien
6. Révoquer une invitation
Si vous souhaitez annuler une invitation en attente :
- Retrouvez l'invitation dans la liste
- Cliquez sur Révoquer
- Le lien d'invitation devient invalide
Résultat
Vos collaborateurs reçoivent un email professionnel les invitant à rejoindre votre organisation. Vous pouvez suivre l'état de chaque invitation en temps réel.
Pour inviter de nombreux collaborateurs, utilisez l'import CSV disponible dans le menu latéral. Préparez un fichier avec les colonnes : email, prénom, nom et rôle.